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¿Qué es el Nexus y cómo funciona?

La conexión que decide en qué estados tu negocio debe cobrar y remitir el sales tax.

¿Qué es el nexus?

El nexus es el vínculo o conexión suficiente entre tu negocio y un estado que te obliga a registrarte, cobrar y remitir el sales tax en ese estado.

En pocas palabras: sin nexus en un estado, no tienes que cobrar su sales tax. Con nexus, sí estás obligado, aunque tu negocio esté físicamente en otro lugar.

Cada estado define sus propias reglas de nexus, así que un negocio puede tener nexus en varios estados a la vez y ninguna obligación en otros.

Tipos de nexus

1. Nexus físico

Se crea por tener presencia física en el estado, por ejemplo:

  • Oficina, local o tienda
  • Empleados o representantes
  • Inventario almacenado (incluye almacenes de terceros, como Amazon FBA)
  • Propiedad o equipo
  • Asistir a ferias o ventas presenciales

2. Nexus económico

Se crea por el volumen de ventas en el estado, sin necesidad de presencia física. Nació con el fallo South Dakota v. Wayfair (2018) y aplica sobre todo a vendedores en línea y a distancia.

Otros tipos que conviene conocer

  • Marketplace nexus: vínculo por vender a través de plataformas (Amazon, Etsy, eBay).
  • Click-through / affiliate nexus: por referidos o afiliados dentro del estado que te generan ventas.
El nexus físico no tiene umbral. Si tienes presencia física en un estado (local, oficina, empleados o inventario almacenado —incluido Amazon FBA—), debes registrarte, cobrar y remitir el sales tax desde tu primera venta, sin importar el monto ni el número de transacciones. Los umbrales en dólares (como los $100,000) aplican solo al nexus económico, es decir, cuando no tienes presencia física en el estado.

¿Cómo funciona el nexus económico?

Desde Wayfair (2018), cada estado fija umbrales: si superas cierto monto de ventas (o número de transacciones) en el estado durante el año, adquieres nexus y debes empezar a cobrar. El modelo original de South Dakota marcó la pauta:

ReferenciaUmbral típico
Mayoría de estados (modelo estándar)$100,000 en ventas o 200 transacciones
California$500,000 en ventas
Texas$500,000 en ventas
New York$500,000 y 100 transacciones

El umbral se mide, según el estado, sobre las ventas del año calendario anterior o el corriente. En muchos estados, las ventas hechas a través de marketplaces también cuentan para tu umbral.

Tendencia 2026: adiós al conteo de 200 transacciones

Muchos estados están eliminando el umbral de 200 transacciones y dejando solo el monto en dólares, porque el conteo penalizaba a negocios pequeños con muchas ventas de bajo valor. A la fecha, 16 estados ya lo eliminaron, y Kentucky se suma el 1 de agosto de 2026:

  • Alaska*
  • California
  • Colorado
  • Illinois
  • Indiana
  • Iowa
  • Louisiana
  • Maine
  • Massachusetts
  • North Carolina
  • North Dakota
  • South Dakota
  • Utah
  • Washington
  • Wisconsin
  • Wyoming
  • Kentucky (desde 1 ago. 2026)

*Alaska no tiene sales tax estatal; eliminó el conteo a través de su comisión de vendedores remotos para los gobiernos locales participantes.

Nexus por marketplace (facilitadores)

Bajo las leyes de marketplace facilitator, plataformas como Amazon, Etsy o eBay cobran y remiten el sales tax por ti en las ventas hechas a través de ellas. Aun así, en varios estados esas ventas suman para tu umbral de nexus, por lo que podrías adquirir nexus por tus ventas directas aunque el marketplace ya recaude por las suyas.

¿Qué hacer cuando tienes nexus?

  1. Identifica dónde tienes nexus: revisa tu presencia física y compara tus ventas contra el umbral económico de cada estado.
  2. Regístrate: solicita el permiso de sales tax (sales tax permit) en cada estado donde tengas nexus, antes de empezar a cobrar.
  3. Cobra: aplica la tasa correcta a los clientes de ese estado desde la fecha en que surge la obligación.
  4. Declara y remite: presenta las declaraciones y entrega lo cobrado según la frecuencia que te asigne el estado.
Cuidado: cobrar sales tax sin estar registrado es ilegal en la mayoría de los estados. Y si tienes nexus pero no cobras, el estado puede exigirte el impuesto no recaudado (más intereses y multas), aunque no lo hayas cobrado a tus clientes.

Ejemplo práctico

Tienes una tienda en línea en Florida y vendes a todo EE. UU. Durante el año superas $100,000 en ventas a clientes de Georgia. Aunque no tengas oficina ni empleados allí, cruzaste el umbral económico de Georgia: adquiriste nexus. A partir de ese punto debes registrarte en Georgia, cobrar su sales tax a esos clientes y remitirlo. En Texas, en cambio, tus ventas fueron de $80,000: como no superaste el umbral de $500,000, todavía no tienes nexus allí.

Ahora con presencia física: si solo vendieras $30,000 a Georgia estarías por debajo del umbral económico y no tendrías que reportar allí. Pero si guardaras inventario en un almacén de Georgia (por ejemplo, Amazon FBA), eso sería nexus físico: tendrías que registrarte, cobrar y pagar el sales tax en Georgia aunque solo vendieras $30,000, porque el nexus físico no depende de ningún umbral.

Fuentes y bibliografía

  • Corte Suprema de los Estados Unidos. South Dakota v. Wayfair, Inc., 585 U.S. ___ (2018). Fallo que estableció el nexus económico.
  • Avalara. States eliminating economic nexus transaction thresholds (2025–2026). Disponible en: avalara.com
  • Numeral. Economic Nexus: State-by-State Handbook for 2026. Disponible en: numeral.com
  • Streamlined Sales Tax Governing Board. Recomendaciones sobre umbrales de nexus y uniformidad entre estados. Disponible en: streamlinedsalestax.org
  • Departamentos de Ingresos estatales (State Departments of Revenue). Umbrales, registro y reglas específicas de cada estado.

Información consultada en agosto de 2026. Guía de carácter informativo y general; los umbrales, fechas de entrada en vigor y reglas de nexus varían por estado y cambian con frecuencia. Los datos se citan con atribución a su fuente. Verifica siempre en el Departamento de Ingresos del estado correspondiente o consulta a tu asesor.

Material educativo. No constituye asesoría fiscal personalizada. Verifica siempre con el Departamento de Ingresos del estado o con un profesional.

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